Si vous sous-traitez un produit en Chine, vous connaissez probablement le Nouvel An chinois, également connu sous le nom de CNY. Peut-être que votre chaîne d'approvisionnement a déjà connu CNY auparavant. Si tel est le cas, vous savez que le Nouvel An chinois est dans une classe à part lorsqu'il s'agit de préparer les interruptions de production et d'expédition. Si ce Nouvel An chinois est votre premier rodéo, laissez-nous vous aider à maintenir votre chaîne d'approvisionnement sur la bonne voie tout en minimisant les impacts négatifs.
Chinese New Year will begin on February 10, 2024. Typically, Chinese offices and factories close for about three working weeks, allowing workers time to travel back home to spend the holiday with their families. To get a better idea of how large the migration movement during the Chinese New Year holiday, Baidu, which is often referred to as China’s version of Google, released an interactive map tracking the migration patterns around the country. Here’s the migration map from 2015:
En 2015, environ 80 millions de travailleurs, la majorité dans les zones urbaines le long de la côte chinoise, ont voyagé par route, train et avion pour retourner dans leurs villes d'origine rurale pendant le CNY. La migration massive de vacances remonte à la fin des années 1970, lorsque les réformes économiques ont provoqué une croissance extraordinaire dans les villes des régions côtières de la Chine, en particulier dans les villes de Shenzhen, Xiamen, Shantou et Zhuhai. Les Chinois des régions rurales, à la recherche d'un salaire stable, ont déménagé dans des villes à des centaines de kilomètres de chez eux. Mais tout comme aux États-Unis, les vacances sont considérées comme du temps en famille et le calendrier des affaires chinois en est le reflet.
Que signifie le Nouvel An chinois pour vous?
Peut-être que vous êtes à l'autre bout du monde en vous demandant pourquoi vous devriez être attentif et planifier la plus grande fête chinoise de l'année. Prenez votre calendrier et suivez-le.
Bien que le CNY ne dure officiellement qu'une semaine, de nombreuses usines et entreprises ferment environ 10 jours avant CNY pour permettre aux travailleurs de rentrer chez eux. Il y a toujours une course folle pour expédier des produits hors des ports avant la fermeture du pays. Cela peut entraîner une augmentation des coûts de fret et des temps de transit plus longs en cas de retard au port ou si un conteneur n'est pas chargé sur le navire prévu.
N'oubliez pas de tenir compte du temps de trajet vers la ville. Au total, les vacances peuvent perturber les calendriers de production et d'expédition jusqu'à trois semaines ou plus. Fait intéressant, les vacances du CNY sont également considérées comme une heure de grande écoute pour changer d'emploi, et de nombreux travailleurs ne retournent pas du tout au travail. Cela peut entraîner des délais de production encore plus longs, car les usines ont du mal à trouver de nouveaux travailleurs et à répondre aux commandes de production.
Étant donné que la Chine est un géant économique dans l'industrie exportatrice mondiale, les effets du CNY peuvent se répercuter dans le monde entier, en particulier pour les détaillants et quiconque dépend des importations en provenance de Chine.
Comment planifier le nouvel an chinois
Que pouvez-vous faire pour assurer le bon fonctionnement de votre chaîne d'approvisionnement lorsque l'un des plus grands exportateurs du monde ferme ses portes pendant près d'un mois? Nous avons décrit 10 conseils pour planifier de manière proactive le Nouvel An chinois afin de minimiser les perturbations de votre chaîne d'approvisionnement:
1. Comprenez ce qui se passe pendant CNY
Aux États-Unis, il est difficile d'imaginer la fermeture de nos entreprises pendant trois semaines ou plus. Bien sûr, certains d'entre nous prennent de longues vacances pour les vacances, mais il y a de fortes chances que nos bureaux soient toujours ouverts pendant notre absence. Une fois que vous comprenez que la Chine ferme presque tout pour CNY et rien, absolument rien ne sortira de Chine pendant cette période, mieux vous pourrez planifier. Vos commandes doivent être expédiées avant CNY et n'oubliez pas de planifier l'inventaire nécessaire pour vous permettre de passer les vacances. Il n'y a aucun moyen d'éviter le CNY - cela se produit chaque année (bien qu'à des dates différentes) et cela nécessite une planification avancée pour minimiser les interruptions de votre côté.
2. Développez une relation de confiance avec votre fournisseur ou fabricant
Il y a peu de choses aussi précieuses que d'établir une relation solide avec votre fournisseur chinois ou votre partenaire de fabrication dès le début. Si vous vous approvisionnez en Chine et que vous commencez tout juste à construire votre réseau de fournisseurs, il sera difficile de construire cette relation dans les mois précédant immédiatement CNY. Il y a une pression immense sur les usines chinoises juste avant le CNY, et si votre entreprise est le dernier compte de l'usine, il est probable que vos marchandises seront leur dernière priorité en ce qui concerne la finalisation des commandes et l'expédition avant CNY. Si vous travaillez avec un partenaire de fabrication, assurez-vous qu'il a de l'expérience dans la gestion de l'écrasement CNY. Demandez quelles mesures ils ont en place pour aider leurs clients à planifier CNY. L'un des avantages de travailler avec un partenaire de fabrication est qu'il possède généralement des années d'expérience dans la création d'un réseau de fournisseurs dignes de confiance et peut vous aider à vous assurer que votre produit est expédié à temps pendant la course effrénée des vacances.
3. Créez une prévision pour vous permettre de parcourir CNY et au-delà
Si vous êtes en mesure de prévoir la quantité de produit dont vous aurez besoin pour les 3 à 4 premiers mois de l'année prochaine, vous aurez une longueur d'avance pour vous assurer que votre entreprise dispose d'un stock suffisant pour durer jusqu'à CNY. Nous avons créé cette règle simple pour aider à tenir compte des retards CNY:
- Pour les commandes normalement reçues en mars, prenez 50% du volume et recevez-le en janvier. Recevez l'autre 50% de ce volume en février.
Un autre grand avantage de fournir une prévision à votre fournisseur ou partenaire de fabrication est que l'usine pourra voir votre demande après CNY afin que l'usine puisse commencer à recruter et à former les travailleurs plus tôt, sachant déjà qu'une partie de son personnel ne reviendra pas.
4. Augmentez votre inventaire au préalable
That forecast you created for our last tip will come in handy for this advice as well. If you already know how much product you’ll need for the first part of next year, you could begin to order a little more product now to account for the lack of orders to be received in March of next year to hold in inventory. An accurate forecast and previous sales history will be beneficial to keep inventory at manageable levels and ensure you don’t over-order product.
5. Livrer la cargaison au port au plus tard 10 jours avant la date du navire
Si vous êtes responsable de l'organisation de votre propre logistique de la Chine à votre entreprise ou à la porte de votre client, réservez les envois avec les lignes de navires à vapeur bien avant CNY. Les compagnies de navires à vapeur sont réputées pour profiter de la situation du Nouvel An chinois quand il y a une abondance de cargaisons qui attendent de quitter le port avant que tout ne s'arrête. Les compagnies maritimes à vapeur imposent souvent d'importantes augmentations des tarifs de fret pendant cette période, car la demande de monter à bord d'un cargo est élevée et ceux qui peuvent se permettre de payer le coût plus élevé quitteront le port à temps. Il n'est pas rare d'entendre des conteneurs être roulés à la prochaine réservation au cours des semaines précédant CNY; cela signifie que le conteneur est renvoyé au prochain navire disponible quittant le port. Selon la fréquence à laquelle un conteneur est roulé, cela peut signifier des jours ou des semaines de retards. C'est là qu'une autre relation de confiance avec un transitaire ou un partenaire de fabrication sera utile, car beaucoup travaillent avec des compagnies maritimes plus organisées et mieux préparées pour faire face à la demande de pointe de CNY.
6. Ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier
Consider working with a manufacturer who has operations in countries other than China. Not only will this help diversify your supply chain, but it’s possible your manufacturer could find a backup supplier if needed during the Chinese holiday. Some products are made of components from various countries which helps alleviate the pressure of one factory doing all the work. For example, components could be sourced from China, and then shipped to Vietnam for assembly and packaging. Keep in mind that Vietnam also celebrates its Lunar New Year holiday, called Tet, on the same day as Chinese New Year. However, Tet usually only lasts for one week, at most. The Tet effect is nowhere near as sizable as Chinese New Year, but factories and businesses still shut down for a week to allow workers to spend time with their families.
7. Mettre en place un plan de gestion de la qualité
La dernière chose que vous voulez, c'est qu'une commande de marchandises présentant des problèmes de qualité soit expédiée juste avant CNY. Parfois, la qualité peut passer au second plan car l'usine produit à la vitesse supérieure et est pressée de sortir le produit. C'est encore un autre moment où une relation de confiance avec un fournisseur ou un fabricant aidera énormément. Avoir un gestion de la qualité et plan d'inspection approfondi en place réduira considérablement les risques de retard d'expédition en raison de problèmes de qualité, ou pire, l'envoi de produits défectueux à la porte de votre client.
8. Tirez parti de l'inventaire géré par le fournisseur
Vendor-Managed Inventory (VMI) is a business model that allows a vendor and a buyer to maintain an agreed level of inventory for a product. The vendor will ensure the required inventory level is maintained by ordering more efficiently and adjusting for seasonal demand and shifts in the market, helping to reduce the cost for the buyer. Your vendor will normally need your sales history and current inventory on hand to forecast your demand and develop an ordering schedule. VMI est idéal pour ceux qui trouvent les longs délais difficiles et pour faire face à des vacances comme le CNY, qui pourraient faire des ravages dans une chaîne d'approvisionnement sans une planification appropriée.
9. Planifiez APRÈS le Nouvel An chinois
Remember earlier when we mentioned that not all the factory workers will return to their old jobs after CNY? You don’t just need to plan for before the holiday, but afterward as well. If there’s a workforce shortage, it could take weeks, sometimes months, for the factory to get back up to normal production speed as they look for replacement workers. Having the forecast we mentioned or increased inventory on hand should help tide you over until the factories are producing at full capacity again.
10. Commencez à planifier tôt
Il n'est jamais trop tôt pour commencer à planifier les plus grandes vacances de Chine. The earlier you begin, the better your supply chain will be. Analyze your sales history from the past year, start putting a forecast together, and work with your suppliers and manufacturing partners now to begin planning for the upcoming Chinese holiday.
Knowing what to expect during CNY is only half the battle. Being well-prepared is the best way to alleviate any negative impact on your supply chain. We hope these 10 tips reduce the CNY stress and contribute to a successful plan and smooth sailing through the next Chinese New Year.
Planifiez à l'avance pour d'autres jours fériés chinois
Chinese New Year may be the biggest holiday but there are actually several other Chinese holidays that could have an effect on your business. Below are the upcoming 2024 dates for the additional Chinese holidays:
- Qing Ming Jie (Tomb Sweeping Day) - Thursday, April 4th
- International Labor Day - Wednesday, May 1st
- Dragon Boat Festival - Monday, June 10th
- Mid-Autumn Festival/Moon Festival - Tuesday, September 17th
- Golden Week Holiday - Tuesday, October 1st - Monday, October 7th
Clients Est-Ouest
Pour les clients d'East West, nous recommandons que toute prévision ou tout changement de bon de commande nous soit communiqué par October 1, 2023, pour nous assurer que nous pouvons mettre en œuvre les stratégies nécessaires pour maintenir votre chaîne d'approvisionnement complète pendant la période CNY.
Pour les clients prenant des libérations de l'inventaire entreposé d'East West contre des bons de commande globaux, nous gérerons automatiquement notre inventaire pour minimiser tout impact CNY. Nous vous demandons seulement de nous fournir une prévision mise à jour jusqu'au mois de mars.
Please reach out to your dedicated East West Customer Account Analyst if you have any questions about planning for CNY 2024.
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