Comment le Nouvel An chinois affectera-t-il votre entreprise?

Si vous sous-traitez un produit en Chine, vous connaissez probablement le Nouvel An chinois, également connu sous le nom de CNY. Peut-être que votre chaîne d'approvisionnement a déjà connu CNY auparavant. Si tel est le cas, vous savez que le Nouvel An chinois est dans une classe à part lorsqu'il s'agit de préparer les interruptions de production et d'expédition. Si ce Nouvel An chinois est votre premier rodéo, laissez-nous vous aider à maintenir votre chaîne d'approvisionnement sur la bonne voie tout en minimisant les impacts négatifs.

Le Nouvel An chinois commencera le 10 février 2024. En règle générale, les bureaux et les usines chinoises ferment pendant environ trois semaines, ce qui permet aux travailleurs de rentrer chez eux pour passer les fêtes avec leur famille. Pour avoir une meilleure idée de l'ampleur du mouvement migratoire pendant les vacances du Nouvel An chinois, Baidu, qui est souvent considéré comme la version chinoise de Google, a publié une carte interactive qui retrace les schémas migratoires dans tout le pays. Voici la carte des migrations de 2015 :

En 2015, environ 80 millions de travailleurs, la majorité dans les zones urbaines le long de la côte chinoise, ont voyagé par route, train et avion pour retourner dans leurs villes d'origine rurale pendant le CNY. La migration massive de vacances remonte à la fin des années 1970, lorsque les réformes économiques ont provoqué une croissance extraordinaire dans les villes des régions côtières de la Chine, en particulier dans les villes de Shenzhen, Xiamen, Shantou et Zhuhai. Les Chinois des régions rurales, à la recherche d'un salaire stable, ont déménagé dans des villes à des centaines de kilomètres de chez eux. Mais tout comme aux États-Unis, les vacances sont considérées comme du temps en famille et le calendrier des affaires chinois en est le reflet.

Que signifie le Nouvel An chinois pour vous?

Peut-être que vous êtes à l'autre bout du monde en vous demandant pourquoi vous devriez être attentif et planifier la plus grande fête chinoise de l'année. Prenez votre calendrier et suivez-le.

Bien que le CNY ne dure officiellement qu'une semaine, de nombreuses usines et entreprises ferment environ 10 jours avant CNY pour permettre aux travailleurs de rentrer chez eux. Il y a toujours une course folle pour expédier des produits hors des ports avant la fermeture du pays. Cela peut entraîner une augmentation des coûts de fret et des temps de transit plus longs en cas de retard au port ou si un conteneur n'est pas chargé sur le navire prévu.

N'oubliez pas de tenir compte du temps de trajet vers la ville. Au total, les vacances peuvent perturber les calendriers de production et d'expédition jusqu'à trois semaines ou plus. Fait intéressant, les vacances du CNY sont également considérées comme une heure de grande écoute pour changer d'emploi, et de nombreux travailleurs ne retournent pas du tout au travail. Cela peut entraîner des délais de production encore plus longs, car les usines ont du mal à trouver de nouveaux travailleurs et à répondre aux commandes de production.

Étant donné que la Chine est un géant économique dans l'industrie exportatrice mondiale, les effets du CNY peuvent se répercuter dans le monde entier, en particulier pour les détaillants et quiconque dépend des importations en provenance de Chine.

Comment planifier le nouvel an chinois

Que pouvez-vous faire pour assurer le bon fonctionnement de votre chaîne d'approvisionnement lorsque l'un des plus grands exportateurs du monde ferme ses portes pendant près d'un mois? Nous avons décrit 10 conseils pour planifier de manière proactive le Nouvel An chinois afin de minimiser les perturbations de votre chaîne d'approvisionnement:

1. Comprenez ce qui se passe pendant CNY

Aux États-Unis, il est difficile d'imaginer la fermeture de nos entreprises pendant trois semaines ou plus. Bien sûr, certains d'entre nous prennent de longues vacances pour les vacances, mais il y a de fortes chances que nos bureaux soient toujours ouverts pendant notre absence. Une fois que vous comprenez que la Chine ferme presque tout pour CNY et rien, absolument rien ne sortira de Chine pendant cette période, mieux vous pourrez planifier. Vos commandes doivent être expédiées avant CNY et n'oubliez pas de planifier l'inventaire nécessaire pour vous permettre de passer les vacances. Il n'y a aucun moyen d'éviter le CNY - cela se produit chaque année (bien qu'à des dates différentes) et cela nécessite une planification avancée pour minimiser les interruptions de votre côté.

2. Développez une relation de confiance avec votre fournisseur ou fabricant

Il y a peu de choses aussi précieuses que d'établir une relation solide avec votre fournisseur chinois ou votre partenaire de fabrication dès le début. Si vous vous approvisionnez en Chine et que vous commencez tout juste à construire votre réseau de fournisseurs, il sera difficile de construire cette relation dans les mois précédant immédiatement CNY. Il y a une pression immense sur les usines chinoises juste avant le CNY, et si votre entreprise est le dernier compte de l'usine, il est probable que vos marchandises seront leur dernière priorité en ce qui concerne la finalisation des commandes et l'expédition avant CNY. Si vous travaillez avec un partenaire de fabrication, assurez-vous qu'il a de l'expérience dans la gestion de l'écrasement CNY. Demandez quelles mesures ils ont en place pour aider leurs clients à planifier CNY. L'un des avantages de travailler avec un partenaire de fabrication est qu'il possède généralement des années d'expérience dans la création d'un réseau de fournisseurs dignes de confiance et peut vous aider à vous assurer que votre produit est expédié à temps pendant la course effrénée des vacances.

3. Créez une prévision pour vous permettre de parcourir CNY et au-delà

Si vous êtes en mesure de prévoir la quantité de produit dont vous aurez besoin pour les 3 à 4 premiers mois de l'année prochaine, vous aurez une longueur d'avance pour vous assurer que votre entreprise dispose d'un stock suffisant pour durer jusqu'à CNY. Nous avons créé cette règle simple pour aider à tenir compte des retards CNY:

• Pour les commandes normalement reçues en mars, prenez 50% du volume et recevez-le en janvier. Recevez l'autre 50% de ce volume en février.

Un autre grand avantage de fournir une prévision à votre fournisseur ou partenaire de fabrication est que l'usine pourra voir votre demande après CNY afin que l'usine puisse commencer à recruter et à former les travailleurs plus tôt, sachant déjà qu'une partie de son personnel ne reviendra pas.

4. Augmentez votre inventaire au préalable

Les prévisions que vous avez créées pour notre dernier conseil seront également utiles pour celui-ci. Si vous connaissez déjà la quantité de produits dont vous aurez besoin pour la première partie de l'année prochaine, vous pouvez commencer à commander un peu plus de produits dès maintenant pour tenir compte du manque de commandes à recevoir en mars de l'année prochaine et à conserver en stock. Des prévisions précises et l'historique des ventes vous aideront à maintenir les stocks à des niveaux gérables et à vous assurer que vous ne commandez pas trop de produits.

5. Livrer la cargaison au port au plus tard 10 jours avant la date du navire

Si vous êtes responsable de l'organisation de votre propre logistique de la Chine à votre entreprise ou à la porte de votre client, réservez les envois avec les lignes de navires à vapeur bien avant CNY. Les compagnies de navires à vapeur sont réputées pour profiter de la situation du Nouvel An chinois quand il y a une abondance de cargaisons qui attendent de quitter le port avant que tout ne s'arrête. Les compagnies maritimes à vapeur imposent souvent d'importantes augmentations des tarifs de fret pendant cette période, car la demande de monter à bord d'un cargo est élevée et ceux qui peuvent se permettre de payer le coût plus élevé quitteront le port à temps. Il n'est pas rare d'entendre des conteneurs être roulés à la prochaine réservation au cours des semaines précédant CNY; cela signifie que le conteneur est renvoyé au prochain navire disponible quittant le port. Selon la fréquence à laquelle un conteneur est roulé, cela peut signifier des jours ou des semaines de retards. C'est là qu'une autre relation de confiance avec un transitaire ou un partenaire de fabrication sera utile, car beaucoup travaillent avec des compagnies maritimes plus organisées et mieux préparées pour faire face à la demande de pointe de CNY.

6. Ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier

Envisagez de travailler avec un fabricant qui exerce ses activités dans d'autres pays que la Chine. Non seulement cela contribuera à diversifier votre chaîne d'approvisionnement, mais il est possible que votre fabricant trouve un fournisseur de secours en cas de besoin pendant les vacances chinoises. Certains produits sont constitués de composants provenant de différents pays, ce qui permet d'alléger la pression exercée par une seule usine pour effectuer tout le travail. Par exemple, les composants peuvent provenir de Chine, puis être expédiés au Viêt Nam pour l'assemblage et l'emballage. N'oubliez pas que le Viêt Nam célèbre également son Nouvel An lunaire, appelé Tet, le même jour que le Nouvel An chinois. Toutefois, le Têt ne dure généralement qu'une semaine, tout au plus. L'effet du Têt est loin d'être aussi important que celui du Nouvel An chinois, mais les usines et les entreprises ferment tout de même pendant une semaine pour permettre aux travailleurs de passer du temps avec leur famille.

7. Mettre en place un plan de gestion de la qualité

La dernière chose que vous voulez, c'est qu'une commande de marchandises présentant des problèmes de qualité soit expédiée juste avant CNY. Parfois, la qualité peut passer au second plan car l'usine produit à la vitesse supérieure et est pressée de sortir le produit. C'est encore un autre moment où une relation de confiance avec un fournisseur ou un fabricant aidera énormément. Avoir un gestion de la qualité et plan d'inspection approfondi en place réduira considérablement les risques de retard d'expédition en raison de problèmes de qualité, ou pire, l'envoi de produits défectueux à la porte de votre client.

8. Tirez parti de l'inventaire géré par le fournisseur

Les stocks gérés par le fournisseur (VMI) sont un modèle commercial qui permet à un vendeur et à un acheteur de maintenir un niveau de stock convenu pour un produit. Le vendeur s'assure que le niveau de stock requis est maintenu en commandant plus efficacement et en s'adaptant à la demande saisonnière et à l'évolution du marché, ce qui contribue à réduire les coûts pour l'acheteur. Votre vendeur aura normalement besoin de l'historique de vos ventes et de votre stock actuel pour prévoir votre demande et élaborer un calendrier de commande. VMI est idéal pour ceux qui trouvent les longs délais difficiles et pour faire face à des vacances comme le CNY, qui pourraient faire des ravages dans une chaîne d'approvisionnement sans une planification appropriée.

9. Planifiez APRÈS le Nouvel An chinois

Vous souvenez-vous que nous avons mentionné plus tôt que tous les ouvriers d'usine ne retourneraient pas à leur ancien poste après CNY ? Vous ne devez pas vous contenter de planifier avant les vacances, mais aussi après. En cas de pénurie de main-d'œuvre, il faudra des semaines, voire des mois, pour que l'usine retrouve une vitesse de production normale, le temps de trouver des remplaçants. Les prévisions que nous avons mentionnées ou l'augmentation des stocks devraient vous aider à patienter jusqu'à ce que les usines produisent à nouveau à pleine capacité.

10. Commencez à planifier tôt

Il n'est jamais trop tôt pour commencer à planifier les plus grandes vacances de Chine. Plus vous commencez tôt, plus votre chaîne d'approvisionnement sera performante. Analysez l'historique de vos ventes de l'année écoulée, commencez à établir des prévisions et travaillez dès maintenant avec vos fournisseurs et vos partenaires de fabrication pour commencer à planifier les prochaines vacances chinoises.

Savoir à quoi s'attendre pendant le CNY n'est que la moitié de la bataille. Être bien préparé est le meilleur moyen d'atténuer tout impact négatif sur votre chaîne d'approvisionnement. Nous espérons que ces dix conseils réduiront le stress lié au Nouvel An chinois et qu'ils contribueront à la réussite du plan et à une navigation sans heurts jusqu'au prochain Nouvel An chinois.

Planifiez à l'avance pour d'autres jours fériés chinois

Le Nouvel An chinois est peut-être la fête la plus importante, mais il y a en fait plusieurs autres fêtes chinoises qui pourraient avoir un effet sur votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous les dates de 2024 pour les autres fêtes chinoises :

• Qing Ming Jie (jour du balayage des tombes) - Jeudi 4 avril
• Journée internationale du travail - mercredi 1er mai
• Festival des bateaux-dragons - lundi 10 juin
• Fête de la mi-automne/fête de la lune - mardi 17 septembre
• Vacances de la semaine d'or - mardi 1er octobre - lundi 7 octobre

Clients Est-Ouest

Pour les clients d'East West, nous recommandons que toute prévision ou tout changement de bon de commande nous soit communiqué par 1er octobre 2023, pour nous assurer que nous pouvons mettre en œuvre les stratégies nécessaires pour maintenir votre chaîne d'approvisionnement complète pendant la période CNY.

Pour les clients prenant des libérations de l'inventaire entreposé d'East West contre des bons de commande globaux, nous gérerons automatiquement notre inventaire pour minimiser tout impact CNY. Nous vous demandons seulement de nous fournir une prévision mise à jour jusqu'au mois de mars.

N'hésitez pas à contacter votre analyste de compte client East West si vous avez des questions sur la planification de CNY 2024.